Bestellen

Hoe bestel ik

• Aflevering pakketten

  Pakketten worden afgeleverd in ons magazijn en in het systeem gezet. Vervolgens worden de pakketten rondgebracht in het gebouw. De facturen waarvan het bedrag overeenkomt met het bedrag van de bestelling, worden direct voor betaling klaargezet. Facturen waarvan het bedrag afwijkt van het bestelbedrag, moet de budgethouder goedkeuren.

• Bestelrechten S4Hana (S4)

  Collega's met bestelrechten kunnen artikelen bestellen via het inkoopsysteem Sap4Hana (S4). Elke organisatie-eenheid heeft een of meerdere collega's met bestelrechten, een eigen kostenplaatsnummer én WBS-elementen waarop bestellingen kunnen worden geplaatst. Voor het bestellen van artikelen heb je bestelrechten nodig. Deze kunnen door de collega die verantwoordelijk is voor het budget worden aangevraagd bij de dienst Inkoop via inkoop@acta.nl. Alleen collega's met bestelrechten kunnen bestellingen plaatsen. Bestellingen onder de €500 worden direct naar de leverancier verstuurd. Een bestelling hoger dan €500 moet eerst worden goedgekeurd.

• Gevaarlijke stoffen

  In ons laboratorium wordt soms met gevaarlijke stoffen gewerkt. Het inkopen en registreren van deze stoffen moet veilig en snel gebeuren volgens wettelijke normen. Daarvoor gebruikt ACTA het systeem LabServant. Dit is een 'webbased applicatie' die veilig werken in laboratoria ondersteunt. Voor het bestellen van gevaarlijke stoffen via LabServant zijn speciale bestelrechten nodig. Deze rechten kun je krijgen via de afdeling Inkoop.

• Spoed

  Lukt het niet om een spoedbestelling te plaatsen? Neem contact op met de dienst Inkoop via de mail o.v.v. spoed [onderwerp]. 

• Briefpapier en enveloppen

  Briefpapier en enveloppen met ACTA-logo kunnen besteld worden via onze webwinkel in S4HANA. Voor andere producten kun je terecht in het merkenportaal of de 'brandportal'.