Een declaratie wordt tegelijk met je salaris uitbetaald of op de 3de van de maand. Je kunt declareren als je kosten hebt gemaakt voor je werk bij ACTA of omdat je werk voor ACTA niet kan worden uitbetaald via het gewone salaris, zoals overwerkuren of bij een MUP-overeenkomst.
Declareren doe je via het serviceportaal van de VU. Let op! We volgen de CAO van de UvA en ook de regels voor kostenvergoeding van de UvA.
Declaratieformulieren
Gebruik een declaratieformulier om je declaratie aan te vragen. Het formulier is niet bedoeld voor externen die in dienst zijn van een detacheringsbureau. Zij kunnen declareren bij hun eigen werkgever.
Er zijn 2 soorten declaratieformulieren:
- Via declareren interne medewerkers, kun je als medewerker je zakelijke onkosten en de kosten van een dienstreis declareren, of een reisvoorschot op een buitenlandse dienstreis aanvragen. Ook kun je er de status van jouw declaratie(s) bekijken.
- Via het uren formulier, kun je jouw gewerkte uren doorgeven als hebt overgewerkt of een MUP-overeenkomst hebt.
Belastingdienst
Als je tijdelijk voor ACTA werkt, dan moet je op de formulieren ook je burgerservicenummer invullen. Heb je geen formele werknemer-werkgever-relatie bij ACTA dan moet ACTA je declaraties namelijk melden bij de belastingdienst (volgens de IB 47 bepalingen). De Belastingdienst gebruikt de gegevens voor het beoordelen van jouw aangifte inkomstenbelasting.
Wie keurt goed?
Alleen de budgethouder van de kostenplaats mag jouw declaratie goedkeuren of afkeuren (aftekenen). Weet je niet wie de budgethouder is, ga dan naar de pagina goedkeuren facturen en declaraties > direct regelen.
Spoed
Heeft jouw declaratie of terugbetaling spoed? Of wordt een leverancier niet betaald? Mail dan naar finance@acta.nl.