Afspraken hybride werken

Onze afspraken

• Thuiswerken in overleg met leidinggevenden

  Als je wilt thuiswerken overleg je dit met je leidinggevende. Of je thuis kunt werken en het aantal dagen dat je thuis kunt werken hangt af van het soort werk dat je doet. 

• Minimaal aantal werkdagen in het ACTA-gebouw

  Het aantal dagen dat je naar ACTA komt hangt af van het aantal uren dat je per week werkt. 

  • Werk je 4 of 5 dagen, dan ben je minimaal 3 dagen in het ACTA-gebouw aanwezig. 
  • Bij 3 werkdagen ben je minimaal 2 dagen in het ACTA-gebouw aanwezig. 
  • En bij 1 of 2 werkdagen ben je deze dag(en) in het ACTA-gebouw aanwezig 

  Je mag bij uitzondering meer dagen thuiswerken, bijvoorbeeld om medische redenen. Overleg dat wel altijd met je leidinggevende.

• Eigen werkplek bij 3 dagen aanwezig

  Als je 3 of meer dagen per week in het ACTA-gebouw werkt, dan proberen we een vaste werkplek voor je in te richten. Is een vaste werkplek niet mogelijk of werk je minder dagen, dan gebruik je een gedeelde werkplek en een locker voor je spullen.  

  Je sectie, dienst of afdeling kan andere afspraken hebben gemaakt waardoor je geen vaste werkplek krijgt en gebruik maakt van gedeelde werkplekken. Dit geldt bijvoorbeeld voor collega's op de 13^de verdieping.

• Bereikbaar bij thuiswerken

  Werk je thuis, dan ben je bereikbaar via mobiel of MS365 Teams. Je kunt een mobiele werktelefoon en laptop aanvragen.

• Toegang tot alle ruimtes van je sectie, dienst of verdieping

  Je hebt met je medewerkerspas toegang tot alle werkkamers die horen bij jouw sectie, dienst of verdieping.  

  Er zijn uitzonderingen, zoals: de kamers van de examencommissie, ondernemingsraad, kolfkamer, secretariaten en labzalen.

• Regelmatig offline werkoverleg met hele team

  Je hebt regelmatig fysiek overleg met je hele team. Om de maand fysiek en hybride is ook mogelijk.

• Houd bureaus zo leeg mogelijk

  Zorg ervoor dat je werkplek na gebruik schoon achterblijft en dat er geen papieren of persoonlijke spullen blijven liggen. Ben je even weg van je werkplek? Laat dan geen gevoelige informatie op je bureau achter en vergrendel je scherm en/of andere apparaten zoals: laptops, telefoons en tablets. Vergrendel bijvoorbeeld je laptop door op je toetsenbord te klikken op de ‘Windows’-knop en de letter ‘L’.