Laatst gewijzigd op 9 januari 2025
In al onze vergader- en onderwijsruimtes kun je hybride vergaderen. In deze ruimtes hangen schermen met camera, microfoon en geluidsboxen.
De gebruiksaanwijzing voor het scherm vind je in de ruimte waar je vergadert. Als je via Outlook of Teams een vergadering aanmaakt, dan wordt automatisch een link aangemaakt voor de online vergadering. Heb je daarnaast een vergaderruimte nodig? Voeg dan een vergaderruimte toe aan de afspraak en laat de link in de mail staan.
Tips voor hybride vergaderen:
- Voor de vergadering en om bestanden of een scherm te delen, moet je een laptop aansluiten. Neem je eigen laptop dus mee.
- Probeer voor videovergaderen of vergaderen via de telefoon een rustige ruimte op te zoeken. Boek een vergaderruimte of een onderwijszaal, of ga naar een belhok.
- Neem ook bij online vergaderen tijd voor een kennismaking als dat nodig is.
- Zorg ervoor dat je naam bij videovergaderen online in beeld staat en vraag andere online deelnemers dit ook te doen. Dit is prettig voor nieuwe collega’s en deelnemers die elkaar nog niet zo goed kennen.
- Maak afspraken over de vergadering voor dat je begint:
- Zet je microfoon uit als je niet praat.
- Gebruik de emoticons om uw mening te uiten of geef aan dat u iets wil inbrengen door uw ‘hand op te steken’ met een emoticon.
Ga voor meer tips naar de toolbox hybride vergaderen in het Arboportaal.