Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Hoe krijg ik reiskostenvergoeding?

• Reisverklaring invullen

  Om een reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding te ontvangen, moet je de reisverklaring invullen en aangeven of je naar ACTA reist en hoeveel dagen per week. Als je zegt dat je 0 dagen naar ACTA reist, dan krijg je een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt. Voor de dagen dat je naar ACTA reist, krijg je een reiskostenvergoeding.

  1. Ga naar reisverklaring woon-werkverkeer in het serviceportaal.
  2. Klik op de blauwe knop ‘Direct regelen’
  3. Klik op de tab ‘Beloning’
  4. Scroll naar de tab ‘Benefits’
  5. Klik vervolgens op het potloodje rechts van ‘reisverklaring woon-werkverkeer’.
  6. Vul bij ‘Wanneer wilt u de wijzigingen laten ingaan’ de datum in waarop je je vergoeding wilt wijzigen. 
  7. Vul het gemiddeld aantal werkdagen per week in dat je verwacht naar ACTA te komen.
  8. Vul bij ‘Wijze van vervoer’ in op welke manier je reist. De keuze heeft geen impact op de tegemoetkoming.
  9. Vul bij fiscale uitruil ‘ja’ in. 
  10. Vul in dat de reisdagen zijn  overlegd met je leidinggevende
  11. Klik op ‘Opslaan’.

• Aanpassen reisverklaring

  Een reisverklaring kan per de 1e van de maand worden ingevuld of aangepast tot maximaal 2 kalendermaanden terug. Reisverklaringen die ouder zijn dan 2 maanden kunnen niet meer worden uitbetaald. Ook na het afsluiten van het kalenderjaar kunnen er geen aanpassingen of aanvragen van het kalenderjaar daarvoor meer worden doorgegeven.

• Bedrag reiskostenvergoeding

  De hoogte van je reiskostenvergoeding rekent ACTA uit door te kijken naar de afstand tussen je woonadres en werkadres en de reisdagen die je hebt doorgegeven. Tót maximaal 75 km voor een enkele reis. De vergoeding per gereisde kilometer is € 0.12 bruto via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden, aangevuld met € 0.11 netto.

  Wat overblijft van het totaalbedrag verschilt per medewerker. Je inkomen bepaalt namelijk hoeveel belasting je betaalt. Hoeveel belasting je betaalt, bepaalt weer hoeveel er over blijft. 

• Rekenformule reiskostenvergoeding

  De rekenformule is:

  • 214 dagen op jaarbasis x (2 x afstand enkele reis) x 0,12 = € bedrag per jaar / 12 maanden = bedrag bruto per maand.
  • Aanvulling: 214 dagen op jaarbasis x (2 x afstand enkele reis) x 0,11 = € bedrag per jaar / 12 maanden = bedrag netto per maand

  Voorbeeld 5 reisdagen

  Enkele reisafstand = 15 kilometer
  214 x (2 x 15) x 0,12 = € 770,40/ 12 = € 64,20 bruto per maand
  214 x (2 x 15) x 0,11 = € 706,20/ 12 = € 58,85 netto per maand

• Onderdeel Menukaart arbeidsvoorwaarden

  De reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is onderdeel van de UvA-afspraak Menukaart Arbeidsvoorwaarden. Daarmee kun je bepaalde arbeidsvoorwaarden tegen elkaar ruilen. In dit geval ruil je brutoloon tegen een belastingvoordeel. Door deze ruil betaal je minder belasting en premies, en houd je maandelijks wat meer salaris (netto) over.
  

• Reis je met het OV?

  Als je geen gebruik maakt van de reiskostenvergoeding én je reist met het openbaar vervoer, dan kun je in je aangifte voor de inkomstenbelasting de aftrek van reiskosten invullen over het jaar waarin je de kosten hebt gemaakt. Bekijk ook: Openbaar vervoer.