Regelen op je laatste werkdag

Leveren je onkostendeclaratie(s) uiterlijk op je laatste werkdag in. Ga naar Declareren.

Heb je een reisaanvraag gedaan en een voorschot ontvangen? Lever de facturen ook voor je laatste werkdag in via dezelfde selfservice.

Vragen? Neem contact op met de HRM Servicedesk via (020) 59 82882 of servicedesk.hrm@vu.nl.

Is er iets veranderd? Pas dit dan aan via de selfservice Persoonsgevens en contactgegevens wijzigen. Denk bijvoorbeeld aan je adres om je laatste loonstrook te kunnen ontvangen.

Je levert in op de laatste dag:

• Medewerkerspas bij de balie van de Facilitaire Dienst op BG
• Laptop, tablet of smartphone bij je leidinggevende of in overleg bij de VU IT helpdesk.
• Je thuiswerkset (denk aan desktop en bureaustoel) lever je in bij de VU IT helpdesk.

Heb je een vergoeding gekregen voor een bureau en/of bureaulamp en vertrek je binnen 1 jaar na aanschaf? Dan moet je een deel van deze vergoeding terugbetalen.

Heb je via Parc Facility een parkeerpas voor de VU‑campus? Geef dan direct door aan Parc Facility dat je arbeidsovereenkomst stopt.

Blijf je gebruikmaken van de parkeervergunning? Dan betaal je het volledige dagtarief dat geldt voor parkeren buiten de VU‑campus, voor elke dag dat de vergunning niet meer geldig is.

Laat al je contacten weten dat je niet meer bij ACTA werkt door een automatisch antwoord in Outlook te zetten.

Volg deze stappen om een afwezigheidsassistent in te stellen in Outlook wanneer je uit dienst gaat:

1. Ga naar Outlook op je computer of via Outlook Web.
2. Ga naar Automatische antwoorden.
   Desktopversie: Klik op Bestand > Automatische antwoorden.
   Webversie: Klik op het tandwielicoon > Alle Outlook-instellingen bekijken > E-mail > Automatische antwoorden.
3. Zet automatische antwoorden aan.
4. Schrijf je afwezigheidsbericht. Of gebruik het voorbeeld hieronder:
   Dank voor uw bericht.
   Ik werk niet meer bij ACTA.
   Voor vragen kunt u contact opnemen met [naam collega/afdeling] via [e‑mail] of [telefoonnummer].
5. Verstuur bericht aan interne én externe afzenders.
6. Klik op OK of Opslaan.