Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Geschenken voor collega's

Laatst gewijzigd op 4 december 2023
ACTA heeft regels voor het geven van cadeaus bij speciale gebeurtenissen, zoals: geboorte, afscheid, huwelijk en ziekte.

Zo voelt iedereen zich welkom

Om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt bij ACTA, zijn er een aantal afspraken gemaakt:

  • Let bij het geven van een cadeau op de persoonlijke wensen en/of het geloof van een collega. Geef bijvoorbeeld geen fles wijn als iemand geen alcohol drinkt.
  • Zorg voor voldoende keuzes in dranken zonder alcohol als je een bijeenkomst organiseert. Dus meer dan alleen water, sinaasappelsap en fris.
  • Zorg voor voldoende keuzes in vegetarisch en vegan eten als er hapjes worden geserveerd op je bijeenkomst. 
  • Vertel wat het doel is van je bijeenkomst als je erover communiceert. Bijvoorbeeld: napraten, informeel samenzijn, start/einde van het jaar, afscheid/viering van. In plaats van borrel.
  • Vraag bezoekers van je bijeenkomst naar hun dieetvoorkeuren. Communiceer ook vooraf dat er voldoende keuze zal zijn in vegetarisch en vegan eten, en dranken zonder alcohol.
  • Vraag jezelf af of het echt nodig is, en gewenst om drank met alcohol te bestellen. Het is ongezond, onveilig (met drank op rijden), het kan zorgen voor een onveilige werkomgeving, en je sluit mensen uit die geen alcohol drinken. Een bijeenkomst is altijd leuk, ook zonder alcohol.
  • Let er op dat de datum van de bijeenkomst niet gelijk is aan 1 van de verschillende feestdagen.
  • Geef geen dranken met alcohol of alcholvrije dranken cadeau als die bedoeld zijn voor alle medewerkers en/of studenten (eindejaars, Sinterklaas enzovoort).
  • Geef geen cadeaus met dierlijke producten erin die bedoeld zijn voor alle medewerkers en/of studenten (eindejaars, Sinterklaas enzovoort). Kijk dus goed naar de ingrediëntenlijst: gelatine of andere dierlijke bindproducten, zoals in: drop, snoep, pudding, stroopwafels, gebak, soep in blik enzovoort. Die vind je in de lijst ingredienten als gelatine of colloïdaal proteïne.

Deze lijst is niet volledig. Heb je aanvullingen of opmerkingen neem contact op met diversityofficer@acta.nl.

Overzicht van de meest voorkomende gebeurtenissen

  • Huwelijk

    Gaat een collega trouwen? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal €125. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Verjaardag

    Is een collega jarig? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal €35. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Geboorte

    Heeft een collega een kind gekregen of geadopteerd? Dan betaalt ACTA mee aan cadeau van maximaal €40. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • 25 of 40 jaar in dienst

    Ben je 25 jaar of 40 jaar in dienst bij ACTA? Dan heb je recht op een eenmalige bonus bovenop je salaris. Daarnaast betaalt ACTA mee aan een cadeau. Bij 25 jaar is de vergoeding voor het cadeau maximaal €125 en bij 40 jaar maximaal €250. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Pensioen

    Gaat een collega met pensioen? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal €250. Als je collega dat wil, dan betaalt ACTA mee aan een afscheid op maat van maximaal €1.000. Dit bedrag mag niet gebruikt worden voor een cadeau. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Vertrek van collega > 5 jaar in dienst

    Gaat een collega ACTA verlaten na meer dan 5 dienstjaren? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal  €100. Als je collega dat wil, betaalt ACTA ook een afscheid op maat voor maximaal €1.000. Dit bedrag mag niet gebruikt worden voor een cadeau. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Vertrek van collega < 5 jaar in dienst

    Gaat een collega ACTA verlaten na minder dan 5 dienstjaren? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal  €100. Als je collega dat wil, betaalt ACTA ook een afscheid op maat voor maximaal €400. Dit bedrag mag niet gebruikt worden voor een cadeau. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Vertrek van tijdelijke collega/gast

    Gaat een collega ACTA verlaten na een flexibel of tijdelijk dienstverband? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal €40. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Ziekte

    Is een collega langdurig ziek of ligt een collega in het ziekenhuis? Dan betaalt ACTA mee aan een cadeau van maximaal €40. De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar die collega werkt, zorgt ervoor dat het cadeau wordt gekocht. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid.

  • Overlijden van medewerker of oud-medewerker

    Hiervoor geldt het protocol Overlijden. Neem altijd contact op met de bestuurssecretaris via bestuurssecretariaat@acta.nl.

  • Promotie

    Ben je gepromoveerd? Dan krijg je van ACTA een cadeau van maximaal €50. De kosten zijn voor de organisatie-eenheid. 

  • Oratie hoogleraar

    Een hoogleraar krijgt een receptie aangeboden bij een oratie. De kosten zijn voor ACTA-algemeen. Doe dit altijd in overleg met de bestuurssecretaris: bestuurssecretariaat@acta.nl.

  • Afscheid hoogleraren

    Als de hoogleraar dit wil, kan ACTA een afscheidssymposium en/of receptie organiseren. Doe dit altijd in overleg met de bestuurssecretaris: bestuurssecretariaat@acta.nl.

  • Sinterklaas en einde van het jaar

    Het bestuurssecretariaat regelt een cadeau voor Sinterklaas en - voor het einde van het jaar - een eindejaarspakket voor alle collega's (vast en tijdelijk). De leidinggevende van de organisatie-eenheid waar je werkt, zorgt ervoor dat je het cadeau krijgt.

Toelichting

  1. Moeten er kosten worden vergoed of wordt er geld uitgegeven? Dan betaalt de organisatie-eenheid waar de collega volgens de organisatiestructuur hiërarchisch werkt.
  2. In bijzondere gevallen kan een diensthoofd de directeur bedrijfsvoering via een schriftelijk voorstel met argumenten, vragen om een extra vergoeding of om af te wijken van de regels.
  3. Het organiseren van een afscheid en het kopen van een cadeau doet de organisatie-eenheid waar de collega werkt. De leidinggevende van de organisatie-eenheid bepaalt hoe dat gebeurt.
  4. Vindt het afscheid binnen het ACTA-gebouw plaats? Gebruik dan de bedrijfscatering van ACTA. De rekening mag direct naar Finance & Control worden gestuurd. Een receptie/afscheid moet in overleg met de facilitaire dienst worden georganiseerd en wordt intern verrekend. Meld dit aan via servicedesk@acta.nl, zie hiervoor ook het protocol op ACTA.nl.
  5. Kosten worden alleen vergoed via een verrekening of uitbetaling, door de dienst Finance & Control van ACTA via Declaraties. En alleen als de originele betaalbewijzen erbij worden geleverd.
  6. De genoemde bedragen staan los van de bedragen die de medewerkers van de organisatie-eenheid zelf willen bijdragen aan het cadeau, receptie of het etentje.
  7. Wordt een jubileum georganiseerd, dan wil het bestuur ook graag worden uitgenodigd. Stuur de uitnodiging daarom tijdig door. 
  8. Als er externe instanties zijn uitgenodigd waarmee ACTA relaties heeft, dan wil het bestuur via de organisatie-eenheid worden uitgenodigd. 
  9. Als de regels niet voldoet aan wat er wordt gevraagd, dan beslist de directeur Bedrijfsvoering.
  10. Deze regels gelden vanaf 1 december 2023.

Servicedesk HRM

020-598 03 06

Locatie: 0N31

Contactpersoon

  • Vanessa Margés
  • Hoofd HRM
  • Stef Jongerius
  • HR-adviseur