IKB-credits UVA (€125 per jaar)

Dit zijn de voorwaarden

• Je bent op peildatum 31 december dit jaar minimaal 6 maanden in dienst bij ACTA; als interne medewerker.
• De rekening moet een datum hebben uit dit jaar. Je kunt dus niet iets declareren uit eerdere jaren.
• Je naam moet zichtbaar zijn op de rekening.
• Declareren kan tot 31 december.
• Je kunt elk jaar echt maximaal €125 terugkrijgen. 
  • Maak je de €125 niet op, dan kun je het restbedrag niet meenemen. Sparen is dus niet mogelijk.
• Je ontvangt maximaal €125; ook als er op je rekening een hoger bedrag staat.

Declareren doe je stap-voor-stap zo:

• Log in op het selfserviceportaal via: declaraties indienen interne medewerker
• Via de knop 'direct regelen' kom je in de SAP concur omgeving.
• Via de button 'maken' kies je voor de optie 'onkostennota beginnen'
• Vul bij het invoeren van de naam links boven in: IKB credits [jaartal]
• Vul bij kostenplaats de naam in van jouw organisatie-eenheid.
• Sla dit veld op door te klikken op 'nota maken'
• In het nieuw verschenen veld selecteer je in het midden de tekst: 'handmatig invoeren' 
• Vul de gevraagde gegevens in. Denk daarbij aan:
  • Het uploaden van je rekening
  • Onkostentype: Cadeau(bon) personeel 
  • Het bedrag dat je wilt declareren, dus maximaal €125 (anders wordt het afgekeurd)
• Sla nu op via: 'onkostenitem opslaan'
• Je komt nu terug in het veld IKB credits [jaartal]. Jouw onkosten-item staat in de lijst.  
• Klik op de button 'Nota indienen'
• In het pop-up scherm staat nog 1x: 'nota indienen'. Klik daarop.
• Je krijgt een nieuwe pop-up.
• Klik op 'accepteren en doorgaan'
• Je ontvangt nu een bevestiging van jouw IKB-declaratie