Het bestuur maakt het beleid en legt dit voor aan de OR. De OR geeft advies over de organisatie en personeelsgebonden afspraken. De OR geeft ook proactief advies aan het bestuur zonder dat daarom is gevraagd. De OR is eigenlijk een soort spiegel voor het bestuur van wat er bij de medewerkers leeft en brengt dat in verband met beleid en besluiten.
Afspiegeling
Niels: 'Onze samenstelling is nu een goede afspiegeling van de medewerkers van ACTA; met onderzoekers, ondersteuners, tandartsen en docenten. Dat zorgt voor een breed perspectief.' Monique: 'We zijn er niet voor individuele belangen. Wel brengen we de zaken die we vaker terughoren onder de aandacht van het bestuur. We hebben een luisterend oor voor iedereen, maar verwijzen individuele gevallen door naar bijvoorbeeld een vertrouwenspersoon.' Om die belangrijke functie van antenne in de organisatie te kunnen vervullen, probeert de OR zichtbaar te zijn door de hele ACTA-organisatie, bijvoorbeeld tijdens bijeenkomsten en via de diverse communicatiekanalen.
Speerpunten voor de OR in 2025
De belangrijkste speerpunten voor de OR op dit moment zijn de sociale veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en transparant HR-beleid: strategie, werkzaamheden en carrièremogelijkheden. Binnenkort is er een training met alle OR-leden, inclusief de 4 nieuwe leden, waarin de speerpunten opnieuw bepaald worden. De financiële situatie van ACTA is de grootste uitdaging in de komende tijd. Jan Albert: 'In tijden van financiële schaarste is de taak van de OR alleen maar belangrijker. In deze nieuwe rol kom ik erachter, dat een OR véél belangrijker is dan ik ooit heb gedacht!' Niels: 'We vinden het ook belangrijk dat NEN-7510 ingevoerd wordt, en begrijpen dat dit gevolgen voor ACTA heeft. We proberen samen de balans te bewaken tussen aandacht voor de speerpunten en aandacht voor andere belangrijke zaken die geen speerpunt zijn voor de OR.'
Prettig werken en samen trots
Medezeggenschap is in de wet vastgelegd. Voor de OR staat het belang van de medewerkers voorop. Monique: 'Goed overleggen met het facultair bestuur van ACTA is belangrijk om te komen tot een prettige werkomgeving waarin we trots kunnen zijn op wat we samen bereiken. De OR wordt al in een vroeg stadium - voordat er definitieve besluiten zijn genomen - betrokken in adviestrajecten of instemmingstrajecten. Niels: 'In de meeste gevallen worden de adviezen van de OR door het bestuur overgenomen. Het op de agenda zetten van transparant HR-beleid voor alle groepen in de organisatie is belangrijk voor ons.'
De beste besluiten voor heel ACTA
Monique: 'Soms komen onze standpunten niet overeen met die van het bestuur, maar we hebben altijd de intentie om samen de beste besluiten te nemen voor heel ACTA.'
