'Als studentassessor zit je echt aan tafel bij het bestuur. Je ziet hoe beslissingen genomen worden en kunt daar vanuit het gezichtspunt van de student iets aan toevoegen en veranderen als dat nodig is,' vertelt Ruben. Juist die combinatie sprak hem aan. Na een bestuursjaar bij studievereniging Faverveta wilde hij zich verder ontwikkelen én zich blijven inzetten voor studenten.
Eerst begrijpen hoe ACTA werkt
De 1e maanden was Ruben vooral bezig met het leren kennen van alles rond het bestuur en de bestuurlijke processen.
'Je zou zeggen dat je ACTA goed kent als je er studeert, maar ik leerde veel nieuwe dingen. Ik heb de tijd genomen om onder andere de processen te leren kennen, afkortingen te begrijpen en om een beeld te krijgen van wat er speelt binnen ACTA. Dat helpt om met vertrouwen mijn stem te laten horen namens studenten.'
Ruben voelt zich intussen steeds meer thuis in zijn rol. Hij begrijpt beter hoe verschillende onderwerpen en belangen samenkomen en merkt dat hij actiever kan bijdragen aan gesprekken binnen het bestuur.
Besluiten vanuit verschillende gezichtspunten
Wat hem het meest heeft verrast, is hoe ingewikkeld het is om besluiten te nemen binnen een bestuur.
'Ik was wel verrast door de zogenaamde 'bestuurlijke stroperigheid'. Bij elk besluit worden verschillende mensen betrokken. Een besluit moet dan ook uitvoerbaar zijn en zoveel mogelijk mensen moeten het kunnen accepteren.'
Tegelijkertijd ziet hij daarin juist de meerwaarde van het bestuurswerk. Iedereen kijkt vanuit een eigen verantwoordelijkheid naar een bepaald probleem. Ruben kijkt er als student naar, anderen brengen bijvoorbeeld hun kennis mee vanuit de zorg, bedrijfsvoering of het onderwijs.
"Je leert daardoor vanuit verschillende gezichtspunten naar onderwerpen te kijken. Uiteindelijk gaat het erom die samen te brengen en tot een goed besluit te komen. Ik had echt nooit gedacht dat aan sommige onderwerpen zoveel zaken vastzaten waar je rekening mee moet houden. De mogelijkheden kunnen beperkt worden door IT, regels vanuit HR of privacywetgeving.'
Schakel tussen studenten en bestuur
Ruben vind het zijn belangrijkste taak om signalen vanuit de studentengemeenschap onder de aandacht te brengen van het bestuur. Daarom wil hij de contacten met studenten en de Facultaire Studentenraad (FSR) verder versterken.
"Ik vind het belangrijk om goed te weten wat er leeft onder mijn medestudenten. Die signalen kan ik meenemen naar de bestuurstafel. Dan worden ook die gezichtspunten meegenomen in de besluiten die er worden gemaakt.'
De rol van studentassessor gaat daarbij verder dan alleen luisteren. Als lid van het bestuur neemt Ruben deel aan gesprekken over onderwerpen die belangrijk zijn voor ACTA en haar studenten en adviseert hij vanuit zijn eigen gezichtspunten.
Met vertrouwen vooruit
Ruben heeft veel gehad aan de begeleiding van collega's binnen ACTA en dan vooral aan de ondersteuning van de decaan, Fedde Scheele. Voor de komende periode wil hij verder bouwen aan de verbinding tussen studenten en bestuur.
"Nu ik beter begrijp hoe het bestuur werkt en waar ik een bijdrage kan leveren, voel ik me steeds zekerder in mijn rol. Ik hoop de gezichtspunten van studenten de komende tijd nog sterker onder de aandacht te kunnen brengen.'
