Alle promovendi moeten deze bijeenkomsten bijwonen als onderdeel van hun PhD-training; ook als het onderwerp van de presentaties niet aansluit op het eigen onderzoek.
Tijdens de SAM kun je je onderzoek presenteren aan medepromovendi, begeleiders en andere geïnteresseerde onderzoekers. De presentatie kan gebruikt worden om resultaten te delen, om een presentatie voor een ander congres te oefenen (bijv. een IADR-bijeenkomst), of om voorlopige onderzoeksplannen te delen. Elke promovendus moet minstens 1x een presentatie geven tijdens zijn promotietraject.
Om elke onderzoeker de mogelijkheid te geven de SAM's te bezoeken, vinden ze plaats op verschillende dagen van de week en tijdstippen van de dag. Bijeenkomsten in de late namiddag (die eindigen om 17 uur) worden gevolgd door een namiddagborrel in het atrium van ACTA.
