Problemen met vakintekening en tentamenintekening

Bij ACTA kun je je het hele studiejaar door intekenen voor vakken en hertentamens, tot een week voor de start van het vak of (her)tentamen. Maar bij de VU is dat anders. De VU heeft het jaar verdeeld in onderwijsperiodes met deadlines per periode. Wij zitten in het VU-systeem voor intekenen, daarom lijkt het soms alsof je niet meer kunt intekenen, maar dat kan nog wel. 

Zo doe je dat van september tot en met april:
Klik in de intekenmodule op een intekenblokje zonder rood balkje aan de onderzijde. Selecteer daarna het vak en teken je in. Je kunt je meteen ook intekenen op het tentamen.

Zo doe je dat vanaf mei:

• Klik links onder het rijtje met de periodes op het knopje 'minor/specialisaties'.
• In het scherm dat opent klik je op de tab ‘Alle vakken’.
• Klik op ‘zoek in jouw studie’ en wacht even tot er een lijst met vakken verschijnt.
• Klik op het vak waarop je je wilt intekenen. 
• Vink de tentamendatum aan.
• En klik op intekenen.

Krijg je de foutmelding: Je hebt dit vak al eerder gevolgd, maar geen tentamen gedaan/afgerond [...] om dit probleem op te lossen. Dan staat er nog een vak-intekening of tentamenintekening open. En het systeem laat maar 1 openstaande intekening per vak toe. Er zijn 2 mogelijkheden om dit op te lossen:

• Moet de intekening afgesloten worden met een cijfer of NS? Neem dan contact op met de examinator van het vak. Wie dat is, zie je in de studiegids. 
• Moet de intekening geannuleerd worden? Dat kun je zelf doen via het dashboard op ACTA.nl. Lukt dit niet, neem dan contact op met het onderwijsbureau.

Volg je een vak waarvan het onderwijs is verspreid over 2 studiejaren en krijg je pas volgend studiejaar je resultaat? Dan moet je je voor aankomend studiejaar opnieuw intekenen. Dit is pas mogelijk na 1 september, omdat het onderwijsbureau de vakken afsluit aan het einde van het studiejaar.

Heb je het juiste studiejaar en/of de juiste opleiding geselecteerd in de intekenmodule? In de intekenmodule vind je rechtsboven een 'dropdown-menu' waarin je de opleiding en het studiejaar kunt selecteren. Alleen de vakken uit de gekozen opleiding en studiejaar worden getoond.

Ben je nog niet volledig ingeschreven voor je opleiding? Dan kun je je ook nog niet voor vakken intekenen. Een vak-intekening wordt namelijk 'administratief geboekt' op een opleidingsinschrijving. Let op! Voor studenten met een UvA-inschrijving moet de inschrijving ook verwerkt zijn in het VU-systeem. Zodra je de opleiding voor het juiste studiejaar in de intekenmodule in je dashboard op ACTA.nl ziet, kun je je ook voor vakken intekenen.

Bachelor 1 studenten ontvangen van ACTA een Bindend Studieadvies (BSA). Pas als een positief BSA verwerkt is kan jouw opleidingsinschrijving voor bachelor 2 afgerond worden en pas daarna kun jij je voor vakken intekenen. Er gaat enige tijd overheen vanaf het moment dat je bericht ontvangt over een toegekend positief BSA totdat de inschrijving volledig is. Zie verder ‘Vakintekening pas mogelijk met afgeronde inschrijving voor de opleiding’ op deze pagina.

Ben je nog niet volledig ingeschreven voor je master? Dan kun je je ook nog niet voor mastervakken intekenen. De master-inschrijving kan pas worden afgerond als je bachelor-afstuderen bij de universiteit van inschrijving geregistreerd is. Zie voor meer informatie hierover de pagina bachelordiploma.